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公共事务部召开加强学校物业管理工作会议
By 校办 Posted 2018-10-19 15:02:29 In 学校工作

    为了进一步加强对学校物业公司的监督与管理,2018年10月17日下午15时,在我校图书馆214会议室召开学校物业公司相关工作会议,会议由公共事务部温长远主任主持。

本次会议主要内容是从物业维修、保安巡逻、保洁卫生、宿管管理等方面进行明确工作流程及分工情况,全面深入展开的对物业的工作进行剖析,以及对他们后期的管理的期望。

一、物业维修方面要有详细的登记处理流程与反馈机制。物业前台接到报修后要按照报修流程进行安排处理,以流程来促进提高维修效率。建立完善的反馈机制,无法及时处理是因何种原因要详细说明上报。所有维修的问题必须有电子登记,以便每月统计上报工作情况。

二、保安方面要制定巡查制度以及登记,每天要到学校教学楼、办公室等进行巡逻,巡逻时发现有教室、办公室的灯与空调未关,要进行拍照登记。要充分利用校园监控全方位查看校园安全情况,直观发现问题,及时有效处理突发事件。

三、保洁方面要保证校园的干净整洁。对学校教学楼地板、天花板等卫生进行打扫。特别对公共区域边角处、蜘蛛网、容易残留垃圾的区域彻底清扫,营造卫生干净的校园环境。

四、宿管方面要做好学生宿舍相关事宜,如有学生报修宿舍问题,对于无法及时解决处理的问题,应在学生宿舍一楼黑板处写明原因以及维修所需时间,学生能一目了然,以便减少学生的疑虑与不安,避免引发不良影响。

随后,公共事务部吴铨副主任、马青松老师结合自身所负责的相关工作事宜进行发言,物业宛经理及其队员的相关负责人做出积极回应,承诺继续积极整改,找出不足,最大限度的保障学校的教育教学,服务好学生与老师。

通过本次会议,物业公司进一步明确自己的工作职责,更清晰的认识到提高工作效率的重要性,以及更好的为我校师生服务。


                                                   撰稿:公共事务部 刘冬梅

                                                     审核:吴铨


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